Bienvenue : ce texte offre une vue d’ensemble claire et pratique pour toute personne ayant reçu une confirmation d’inscription. Il explique l’organisation du séjour, de l’arrivée le 30 juillet (dîner possible selon option) au départ le 8 août après le petit-déjeuner.
Ce guide centralise les informations essentielles publiées sur le site officiel pour aider participants, chefs et public à organiser leurs journées. Il rappelle que cet événement est un grand rendez-vous du chant choral, rassemblant des milliers de choristes et de nombreux concerts dans toute la ville.
Vous trouverez ici des détails pratiques : préparation (inscription, partitions), logistique sur place (badges, restauration, camping) et accès aux concerts. Des consignes de sécurité et de respect sont précisées pour garantir un cadre serein et bienveillant.
Des informations spécifiques couvrent les ateliers enfants et juniors, de la répétition au concert. Parcourez chaque section pour préparer votre venue, suivre les mises à jour de la programmation et rester informé via les canaux officiels pendant le festival.
Avant de partir : préparer votre venue au festival de chant choral
Avant de prendre la route, assurez-vous que votre dossier est complet pour un accueil fluide.
Vérifier votre inscription et imprimer la confirmation
Contrôlez dès maintenant votre espace en ligne pour vérifier que toutes les pièces ont été transmises.
Téléchargez le guide dédié sur le site puis récupérez et imprimez votre confirmation d’inscription à présenter le jour J.
Conservez une version papier et une copie numérique pour éviter tout contretemps au retrait.
S’abonner à la chaîne WhatsApp pour la communication en direct
Abonnez-vous à la chaîne WhatsApp des choralies pour recevoir des infos de dernière minute sur ateliers, concerts et restauration.
L’abonnement est anonyme : activez les notifications via l’icône cloche en haut à droite. Lien d’abonnement : www.choralies.fr/whatsapp.
- Le service Inscriptions peut régulariser votre dossier avant l’arrivée pour réduire l’attente.
- Vérifiez aussi vos horaires de trajet, pièces d’identité et documents pour mineurs si nécessaire.
Les Choralies à Vaison-la-Romaine : guide du participant
Comprendre qui accède à quoi facilite l’organisation de vos journées et évite les confusions.
Accès et différences essentielles
Participants badgés bénéficient d’entrées et de contenus selon leur formule : ateliers, forums et certains concerts. Le public peut acheter des places pour les événements ouverts et suivre la billetterie du site.
Les badges donnent accès aux soirées au théâtre antique aux dates prévues. Les enfants doivent être accompagnés par un adulte muni d’un badge ou d’un billet.
Organisation d’une « journée » et calendrier type
Une « journée Choralies » commence par la soirée du théâtre antique de la veille incluse dans la formule.
- Matin : atelier.
- Après-midi : forums et concerts d’après-midi.
- Soir : apéro-concert puis grande soirée au théâtre selon accès.
Exceptions à anticiper : la Nuit des chœurs le 3 août propose des concerts en ville (pas de soirée au théâtre). Le 7 août, les créneaux d’après-midi sont doublés.
| Jour type | Matin | Après-midi | Soir |
|---|---|---|---|
| Jour standard | Atelier | Forum / Concert | Apéro + Théâtre |
| 3 août (exception) | Atelier | Concerts en ville | Pas de soirée théâtre |
| 7 août (exception) | Atelier | Concerts (créneaux doublés) | Soirée théâtre si indiquée |
Vérifiez régulièrement les mises à jour sur le site officiel. Arrivez en avance aux concerts et prévoyez vos déplacements entre lieux lors des journées à forte affluence.
Récupérer votre badge et votre sac à l’Espace Culturel
Le point d’accueil central facilite la remise des badges et des sacs dès l’ouverture.
L’accueil du 30 juillet 2025 se tient de 10h à 18h à l’Espace Culturel Patrick Fabre, Pl. François Cévert, tout près du théâtre antique. Un parking est signalé près de la Chapelle Saint-Quenin.
Organisation des comptoirs
Plusieurs files sont ouvertes pour fluidifier le passage :
- Dossier Complet : présentation rapide et retrait immédiat du badge et du sac.
- Dossier Incomplet : pièces manquantes à compléter au comptoir.
- Modifications : changements d’options ou d’atelier.
- Groupes et Collectifs : priorité aux responsables de groupe pour retirer les pochettes.
- Enfants : file dédiée pour vérifier autorisations.
Pièces à apporter et consignes mineurs
Imprimez et apportez votre confirmation d’inscription, une pièce d’identité et un moyen de paiement si nécessaire.
Si un mineur est accompagné par un tiers, l’autorisation parentale manuscrite est obligatoire.
Service après l’ouverture
À partir du 31 juillet, un bureau reste ouvert au Village des choralies (8h30-18h) pour les retardataires ou besoins complémentaires.
Votre journée type entre ateliers, concerts et forums
Entre répétitions et soirées, voici comment organiser vos journées pour rester serein.
Matinée d’atelier, après-midi et début de soirée
Matin : petit-déjeuner 7h30–8h30, puis atelier de 8h45 à 12h15. Travail concentré et échauffement vocal.
Midi : pause déjeuner 12h–13h30. Hydratez-vous et ménagez votre voix.
Après-midi : forums 14h–15h30, puis concert après-midi ou forum 16h–17h30.
Soirée : apéro-concerts et grande scène
Apéro-concerts 18h–19h favorisent les échanges entre ensemble. Dîner 18h15–19h45. Soirée au théâtre antique 20h30–22h (chant commun + concert).
| Plage horaire | Activité | Conseil |
|---|---|---|
| 7h30–8h30 | Petit-déjeuner | Hydratation |
| 8h45–12h15 | Atelier | Échauffement progressif |
| 14h–17h30 | Forum / concert après-midi | Choisir selon réservation |
| 18h–22h | Apéro-concert + soirée | Prévoir trajet entre lieux |
Exceptions : la Nuit des chœurs le 3 août rythme la ville en parcours. Le 7 août, les créneaux de concert après-midi sont doublés (14h30 et 16h30) — anticipez vos déplacements.
Consultez le programme mis à jour. Choisissez forum ou concert selon vos priorités artistiques et vos réservations.
Acheter et récupérer les partitions des ateliers A Cœur Joie
Organiser l’achat et le retrait des partitions simplifie vos journées sur place. Les partitions sont vendues dans le respect du droit d’auteur : il est interdit de photocopier les œuvres protégées. Pensez à acheter vos livrets auprès des Éditions A Cœur Joie.
Avant le festival : commande via le site et expédition
Sur le site www.editionsacoeurjoie.fr, commandez avant le 30 juin pour une expédition standard. Les commandes passées en juillet peuvent être retirées à l’accueil le 30 juillet ou à la boutique des Éditions au village.
Sur place : ventes spécifiques et retrait
Le 30 juillet, à l’Espace Culturel, la vente est réservée aux partitions de votre atelier et demande la présentation du badge et de la confirmation.
À partir du 31 juillet, la boutique du Village Choralies propose une vente libre selon les stocks. Pour l’offre « 1 Jour, 1 Thème », un lot complet est disponible et une vente dédiée se tient une demi-heure avant chaque répétition.
- Identifiez vos partitions (nom, prénom) et prévoyez un classeur ou une pochette.
- Contact Éditions : +33 4 72 19 83 30 — editions@choralies.org pour toute question logistique.
- Vérifiez votre confirmation et votre badge avant de vous présenter aux comptoirs le 30 juillet.
Tenues de concert par atelier: harmonies visuelles et consignes clés
Pour chaque atelier, la tenue cherche à créer une image collective claire et mémorable.
Les harmonies renforcent l’impact scénique de l’ensemble. Elles facilitent la lisibilité du geste choral et valorisent l’esthétique du concert.
Noir intégral, noir et blanc, touches colorées
Exemples concrets : L08 fureurs divines exige tout noir. L14 Little jazz mass joue le noir et blanc.
C10 Jazz Vocal : haut uni blanc et bas libre pour de l’aisance et un look jazz.
Tenues inspirées des traditions et mouvements
C05 Chanter les traditions orales européennes privilégie un haut clair et un bas long, ample, pour le mouvement.
Ce choix favorise les voix et les gestes des polyphonies.
Repères pour les ateliers juniors
L19 Embarquement immédiat : noir ou blanc plus une couleur vive. L20 Fly : bas noir, T‑shirt vif, cape sombre.
L21 Sing & Smile : camaïeu de bleus et éléments neutres. Préparez carrés, paillettes ou accessoires demandés.
- Vérifiez la fiche de votre atelier pour respecter palette et motifs.
- Prévoyez un petit kit couture et des chaussures adaptées.
- Priorisez le confort pour chanter et bouger lors des chorégraphies.
| Atelier | Code | Tenue demandée |
|---|---|---|
| Fureurs divines | L08 | Tout noir |
| Little jazz mass | L14 | Noir et blanc |
| Jazz Vocal | C10 | Haut uni blanc, bas libre |
| Chanter traditions | C05 | Haut clair, bas long et ample |
Accès aux concerts: Théâtre Antique et concerts d’après-midi
Accéder aux lieux de concert demande quelques repères simples pour profiter au mieux des soirées et des après‑midi.
Soirée au théâtre et passagers‑chanteurs
Le badge indique si votre formule inclut la soirée au théâtre antique. Chaque journée comprend la soirée de la veille quand elle est signalée.
Important : les « passagers‑chanteurs » reçoivent un seul billet pour le concert théâtre antique. En cas de double prestation, un intervenant ne peut pas assister à l’autre concert.
Réservation des concerts d’après‑midi
Les concerts d’après‑midi se réservent avec le code envoyé le 16 juin. Les places sont limitées par la jauge.
- Réservez tôt pour sécuriser vos créneaux concert après‑midi.
- Les groupes reçoivent une sélection de billets lors du retrait des pochettes.
Règles de salle et billetterie
Respectez les consignes : allées dégagées, sacs présentés ouverts aux contrôles et instructions du personnel.
Pour des billets supplémentaires, rendez‑vous sur la billetterie en ligne ou au guichet du village choralies. Arrivez en avance pour faciliter les contrôles et vous installer avant le début du concert.
Se restaurer au restaurant des Choralies, Place Burrus
Le restaurant place Burrus propose des repas collectifs réservés aux personnes ayant souscrit l’option restauration. Les horaires sont précis pour faciliter votre planning musical.
Horaires, kit réutilisable, boissons et service
Horaires : petit‑déjeuner 7h30–8h30, déjeuner 12h–13h30, dîner 18h15–19h45.
Les forfaits de 6 repas et plus incluent un kit réutilisable « Gobelet + Couverts ». Pensez à l’apporter et à le laver aux points vaisselle du village.
En cas de perte ou d’oubli, le remplacement du kit est facturé 5€. L’eau est à volonté aux tables et au point fontaine. Le bar propose cafés, softs, bières et vins.
Tickets repas à l’unité : anticiper
Les tickets unitaires se prennent en amont via la billetterie du site et, selon les jours, au guichet sur place. Les quantités sont limitées : anticipez pour éviter l’exception d’indisponibilité.
- Accès réservé aux inscrits restauration ; vérifiez votre justificatif.
- Prévoyez d’aligner vos repas entre atelier et concert pour limiter l’attente.
- Consultez le site ou la billetterie avant de venir les jours très chargés.
| Service | Horaires | Inclus | Remarques |
|---|---|---|---|
| Petit‑déjeuner | 7h30–8h30 | Café, eau, buffet simple | Idéal avant atelier |
| Déjeuner | 12h–13h30 | Plat, dessert, eau à volonté | Anticiper tickets unitaires |
| Dîner | 18h15–19h45 | Repas complet, boissons au bar | Permet de rejoindre la soirée |
Camper à Vaison-la-Romaine: accès, équipements et règles
Suivez ces indications pour atteindre l’avenue André Coudray sans détour et monter votre camp rapidement.
Itinéraire et installation
Adresse : 380 Av. André Coudray, 84110 Vaison.
Parcours conseillé : empruntez av. Saint-Quenin, puis av. François Mitterrand jusqu’au théâtre antique. Au rond‑point av. Coudray, prenez la 1ère à gauche, puis le chemin sous Baye. Prenez la 1ère à droite sur av. A. Coudray ; l’entrée se trouve 200 m à droite.
Conseil : installez‑vous dès le retrait du badge et avant 18h pour une mise en place sereine.
Vie collective et équipements
Les tentes collectives n’ont pas de raccordement électrique. Une zone dédiée accueille camping‑cars et caravanes avec vidange chimique.
- Points de recharge pour téléphones dans les tentes « lieu de vie ».
- Repas selon options pris au restaurant Place Burrus.
Rappels de sécurité et règles
« Le respect des consignes garantit la sécurité et le repos de tous. »
Accès : badge obligatoire pour entrer et circuler sur le site d’hébergement.
Interdictions strictes : cuisson et lampes à gaz, alcool, tabac, animaux. Respectez les heures de sommeil.
Prévoyez couvertures car les nuits peuvent être fraîches avec le mistral, et apportez lampes de poche.
| Élément | Emplacement | Particularité |
|---|---|---|
| Entrée | Av. A. Coudray (200 m droite) | Accueil badge |
| Tentes collectives | Zone centrale | Pas d’électricité |
| Camping‑cars / caravanes | Zone dédiée | Vidange chimique disponible |
| Recharges | Tentes « lieu de vie » | Points prévus pour téléphones |
Pour toute question sur le service d’accueil, consultez le point d’information du village choralies sur le site officiel.
Se repérer sur les sites: Théâtre Antique, Espace Culturel, Village des Choralies
Trouver ses repères sur le site facilite chaque déplacement et évite le stress de dernière minute.
Trois pôles sont à connaître. Le théâtre antique accueille les grandes soirées. L’espace culturel Patrick Fabre gère l’accueil initial le 30 juillet.
Le village choralies prend le relais pour la vie quotidienne, les inscriptions dès le 31 juillet, la boutique des Éditions (10h‑20h) et la billetterie (9h30‑20h).
Points d’eau, défibrillateurs, accueil et signalétique
Repérez la carte des points d’eau et des défibrillateurs affichée sur chaque site. Elle aide à planifier vos pauses et à agir vite en cas d’urgence.
L’accueil du public porte un brassard ou un chapeau de paille. Adressez‑vous à eux pour obtenir un plan, signaler un besoin ou localiser un podium improvisé sur la place.
- Suivez la signalétique officielle pour fluidifier vos trajets entre lieux.
- Localisez à l’avance au moins un point d’eau près de votre atelier et de votre concert.
- Notez l’emplacement des défibrillateurs pour la sécurité collective.
| Lieu | Rôle | Horaires utiles |
|---|---|---|
| Théâtre Antique | Soirées principales | Soirées selon programme |
| Espace Culturel | Accueil initial (retraits) | 30 juillet, 10h–18h |
| Village des Choralies | Inscriptions, boutique, billetterie | Boutique 10h–20h, Billetterie 9h30–20h |
Conseil : planifiez vos trajets entre ces pôles pour ne pas manquer un atelier ou un concert. Une courte reconnaissance le matin vous fera gagner du temps.
Chanter sur la place Montfort: podium ouvert au public
Un podium informel anime la place Montfort dès 18h : un moment de partage musical et de passage. La ville installe une scène légère pour accueillir, chaque jour, des propositions variées destinées au public de passage.
Inscription des ensembles, choeurs, solistes et polyphonies
Le créneau est court (18h–19h) et conçu pour des sets dynamiques. Les formations — ensemble, chœur, soliste, instrumentiste ou groupe de polyphonies — peuvent proposer un répertoire adapté à l’ambiance de la place.
Inscription simple : envoyez un mail à musique@choralies.org avec l’objet “concert place Montfort”. Cela facilite le traitement et la programmation du podium.
Anticipez l’installation et vérifiez sur place la disponibilité technique minimale (micro, retour, raccord). Respectez les horaires et passez le relais à la formation suivante pour garantir une animation fluide.
- Privilégiez des plages courtes et rythmées, faciles à écouter pour le public.
- Informez vos choristes du point de rendez‑vous et du matériel léger à prévoir.
- Adaptez le répertoire au cadre urbain et à l’écoute de passage.
Espace juniors et ateliers loisirs enfants
Les matinées juniors suivent un rythme pensé pour la concentration et le plaisir du chant. Les répétitions sont structurées : échauffement vocal, travail de morceaux et exercices ludiques.
Les sessions peuvent se tenir en extérieur selon la météo. Des pauses régulières permettent aux enfants de reprendre souffle et énergie.
Organisation pratique et essentiels à prévoir
Matin : répétitions encadrées et échauffements, parfois dehors.
- Apporter une gourde d’eau, un crayon et un petit encas pour la pause.
- Casquette recommandée si l’échauffement a lieu au soleil.
- Étiquetez partitions et accessoires pour éviter les pertes.
Tenues et concert après‑midi juniors
Les tenues demandées facilitent l’unité visuelle :
- Embarquement immédiat : noir/blanc + une couleur vive.
- Fly : T‑shirt vif et cape sombre.
- Sing & Smile : camaïeu de bleus.
Les concerts après‑midi juniors ont lieu selon la programmation. Arriver en avance aide à l’installation et à la concentration des enfants.
| Élément | Lieu | Remarque |
|---|---|---|
| Répétitions | Espace juniors / Cité scolaire Emile | Groupes par âge, encadrement renforcé |
| Pause | Zone dédiée | Encas et hydratation obligatoires |
| Concert après‑midi | Sites dédiés | Arriver 30 min avant pour installation |
Conseil : les parents vérifient horaires et accès pour fluidifier dépôts et récupérations. Le chant choral pour les plus jeunes reste avant tout pédagogique et joyeux, dans un cadre sécurisé.
Rester en sécurité et respecter chacun
Quelques règles simples suffisent pour assurer la sécurité et le bien‑être de tous pendant le festival.
Chaleur, hydratation et objets interdits
Couvrez‑vous la tête et buvez régulièrement lors des déplacements entre sites. La protection solaire et une gourde réutilisable protègent votre voix et votre santé.
Les salles de concert n’autorisent pas d’objets tranchants ou contondants. Présentez vos sacs ouverts aux contrôles pour un accès fluide et sûr.
Zones non-fumeurs et circulation
L’ensemble des espaces du festival est non‑fumeur : ateliers, restaurant et camping inclus. Respectez cette règle pour le confort du public et des ensembles.
Gardez les allées dégagées, notamment au Théâtre Antique, pour faciliter les entrées, sorties et interventions d’urgence.
Comportements respectueux et équipe dédiée SGBV
L’écoute et la bienveillance sont au cœur du chant choral ; signalez tout comportement inapproprié. Pour toute demande d’aide, adressez‑vous au service Accueil du public sur le site.
Une équipe formée gère les situations de violences et harcèlements de manière confidentielle.
Numéro d’urgence SGBV pendant le festival : +33 4 72 19 83 36. N’hésitez pas à alerter pour préserver un cadre sûr pour tous.
Billetterie et achats de places supplémentaires
Anticipez vos réservations : la mise en vente démarre en ligne dès le 30 juin. Les places pour les concerts et les soirées se répartissent vite, surtout pour les concerts d’après‑midi.
Ouverture, guichet et contacts
Vente en ligne : accessible dès le 30 juin sur le site officiel. Les billets complémentaires y sont publiés selon les restitutions et disponibilités.
Guichet au village choralies : ouvert tous les jours de 9h30 à 20h00 pour achats et échanges. Un service humain reste utile pour les demandes de dernière minute.
Contact direct : téléphone (à partir du 30 juillet) +33 4 72 19 83 48 — email billetterie@choralies.org.
« Réservez tôt et regroupez vos achats pour obtenir des placements cohérents lors des concerts d’après‑midi et des soirées. »
Codes choristes, conditions et conseils
Les choristes reçoivent un code pour réserver leurs places des concert après‑midi. Ces réservations prioritaires sont distinctes des billets supplémentaires achetables pour vos proches.
- Consultez régulièrement le site pour repérer des disponibilités ou des options d’échange.
- Regroupez vos achats pour optimiser vos places lors d’un même concert après‑midi ou concert théâtre.
- Planifiez en tenant compte des exceptions de calendrier pour éviter les chevauchements.
| Canal | Horaires / date clé | Usage |
|---|---|---|
| Vente en ligne | Dès 30 juin | Achat, billetterie supplémentaire |
| Guichet Village | 9h30–20h00 (tous les jours) | Aide, échange, achats de dernière minute |
| Contact | Téléphone dès 30 juillet / Email | Questions réser., conditions d’accès |
Conseils pratiques pour des Choralies sereines
Anticiper vos essentiels facilite les déplacements entre ateliers et concerts. Emportez l’essentiel et gardez une petite organisation pour éviter le stress.
Check‑list rapide
- Badge et confirmation imprimée.
- Partitions marquées à votre nom et pochettes ou classeur avec intercalaires.
- Tenue de concert, gourde, crayon, lampe de poche et couverture pour le camping.
- Sac léger dédié aux concerts d’après‑midi pour transporter partitions et eau.
Astuce organisation
Marquez chaque feuille au coin supérieur droit avec votre nom. Rangez par ordre d’apparition dans un classeur à onglets. Cela accélère les transitions en répétition et réduit les pertes.
| Objet | Pourquoi | Conseil |
|---|---|---|
| Classeur + intercalaires | Repérage rapide | Un onglet par morceau |
| Lampe + couverture | Confort camping | Lampe frontale et couverture légère |
| Trousse bien‑être | Soins rapides | Bouchons, baume, pansements, crème solaire |
| Batterie externe | Accès e‑billets & communications | Charge complète chaque matin |
Préparez aussi un petit kit couture si votre atelier demande des accessoires. Imprimez votre planning personnel avec les horaires clefs pour chaque atelier et place retenue. Vérifiez la météo sur le site officiel la veille et adaptez la tenue.
Communication officielle et canaux utiles
Pour suivre toute l’actualité pratique du festival, appuyez-vous sur les canaux officiels. Ils centralisent la programmation, les plans et les consignes à jour.
Site : la plateforme officielle reste la source de référence pour horaires, plans et modifications. Vérifiez-la chaque matin avant de partir.
Chaîne WhatsApp : abonnement anonyme et notifications activables pour recevoir alertes et changements de dernière minute.
Services sur place
Accueil du public : présent sur les sites pour orientation, objets trouvés et résolution des imprévus.
Éditions À Cœur Joie (Village des Choralies, boutique 10h–20h) : partitions, recueils, livres, CD et souvenirs disponibles sur place.
Billetterie : guichet au Village (9h30–20h) pour achats et retraits selon disponibilités.
« Sauvegardez les liens et numéros utiles dans votre téléphone pour un accès rapide sur site. »
Conseil : vérifiez les canaux officiels chaque matin et enregistrez contacts et pages clés pour faciliter vos journées.
Préférences et données: consentement et accès technique
Le consentement aux outils techniques conditionne certaines fonctions du site. Des technologies, comme les cookies, servent à stocker et à accéder aux informations sur votre appareil. Cela permet d’améliorer la navigation et d’activer des services intégrés.
Stockage technique nécessaire et finalités
Stockage technique nécessaire : il s’agit des éléments indispensables à l’affichage et au fonctionnement. Sans cet accès stockage technique, certaines pages ou formulaires risquent de ne pas fonctionner.
Technique utilisé exclusivement : d’autres scripts sont utilisés uniquement pour fournir un service (lecteur intégré, panier, réservation). Leur activation repose sur votre consentement.
Finalité, intérêt légitime et options
Certaines collectes reposent sur une finalité intérêt légitime, par exemple pour la sécurité ou la mesure d’audience. Vous pouvez vous opposer à ces traitements selon les cas.
- L’accès technique utilisé peut inclure des identifiants uniques et des mesures d’audience.
- Le stockage accès technique et les cookies de préférence mémorisent vos choix.
- Les réglages « Voir les préférences » permettent d’ajuster nécessaire finalité intérêt et préférences.
« Refuser l’accès stockage technique peut limiter des services, comme certaines réservations ou contenus intégrés. »
Consultez la page Voir les préférences pour gérer précisément vos réglages de confidentialité sur le site.
Conclusion
Retenez ces repères pratiques pour profiter pleinement de chaque place et scène durant les choralies. Vérifiez votre confirmation, retirez badge et sac, puis planifiez ateliers et concerts selon vos priorités.
Utilisez les canaux officiels et le Village pour centraliser billetterie, éditions et services quotidiens. Respectez les consignes de sécurité pour garantir le bon déroulé des jours chargés.
Préparez votre tenue de concert selon la fiche d’atelier pour une belle harmonie visuelle et sonore. Anticipez les exceptions de calendrier et confirmez vos réservations pour éviter les imprévus.
Le chant choral vit de l’écoute, du respect et de la joie partagée. Profitez des rencontres, des moments conviviaux et des découvertes musicales au sein de votre ensemble.
Bon séjour : que la musique porte votre énergie et rende ce séjour fluide et inspirant.
